Ergebnis der Vergabe · Ungarn

Ungarn – Event-Organisation – Rendezvények szervezése (Judo Grand Slam, Wauc)

Auslandsverfahren: Ungarn. Titel und Beschreibung stehen in der Originalsprache (Deutsch), ohne Übersetzung. Beträge stehen in der veröffentlichten Währung, Fristen in deutscher Zeit (MEZ/MESZ).

Beschreibung

Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás keretében az Ajánlatkérő részenként külön vállalkozási szerződést kíván kötni az 1. rész: 2026. évi World Athletics Ultimate Championship megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására 2. rész: 2026. évi IJF Judo Grand Slam megrendezéséhez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátására A beszerzés tárgya különösen a rendezvény előkészítéséhez, megszervezéséhez, lebonyolításához kapcsolódó rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint. A rendezvényszervezési feladat főbb paraméterei: Időpontok és helyszínek • IJF Judo Grand Slam: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Papp László Budapest Sportaréna. • WAUC: 2026. szeptember 11–13., helyszín: Zsivotzky Gyula Nemzeti Atlétikai Központ. • Mindkét eseményhez többnapos építési és bontási időszak tartozik (aug. 10–szept. 10., ill. szept. 9–13.). Résztvevők és kapacitások • IJF: 450 versenyző, 225 kísérő, 1000–1500 néző/nap. • WAUC: 380 versenyző, 6500 akkreditált személy, 23 000 néző, 1000 VIP. Ajánlattevő által ellátandó fő feladatok • Rendezvényhelyszínek teljes körű kiépítése, üzemeltetése, bontása. • Hatósági engedélyezések (OMSZ, Katasztrófavédelem, Rendőrség). • Masterplan, overlay, építési-bontási ütemterv, room book, biztonsági terv, IT és broadcast tervek elkészítése. • Helyszíni operatív vezetés, szakmai felelősök, ügyeleti rendszer biztosítása. Rendezvénytechnika és infrastruktúra • Hang-, fény-, vizuál-, broadcast-, IT-, erősáramú rendszerek teljes körű biztosítása. • Szünetmentes energiaellátás, aggregátor, kábelnyomvonal-tervek, rack/patch tervek. • LED falak, kijelzők, kamerarendszerek, kommentátori és médiapozíciók kiépítése. • Sportági specifikus technikai infrastruktúra (IJF videóbíró, WAUC sporteszközök teljes készlete). Helyszíni építmények és bútorzat • Sátor- és konténertelepítés (irodák, raktárak, szaniter, shop). • VIP, média, sajtó, edző- és bemelegítő terek kialakítása. • Több száz bútor, szekrény, paraván, kordon, kerítés, információs pont telepítése. Személyzet és operáció • IJF: projektvezető, operatív vezető, területi felelősök. • WAUC: 700 önkéntes, 25 hosztesz, 3 senior koordinátor, 1 önkéntes vezető. • Részletes műszakbeosztás, képzési programok, helyszíni irányítás. Vendéglátás • Nézői, VIP és szervezői catering teljes körű biztosítása. • Cashless fizetési rendszer, POS terminálok, hűtőkonténerek. • WAUC VIP: 1000 fő, svédasztalos menü, korlátlan italfogyasztás. Kísérőrendezvények • IJF: Igazgatótanácsi ülés, EC meeting, sorsolás, gálavacsora. • WAUC: sajtótájékoztató, Red Carpet, Lane Draft, Kids’ Athletics, Media Day, állófogadás, After Party.

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber

Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Land

Ungarn

Sprache der Bekanntmachung

Deutsch

CPV

79952000 — Event-Organisation

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Veröffentlicht

26.08.2026

Kennung

cdab1b61-6452-430a-9422-9c63a6ced477

Quelle

TED (EU-Amtsblatt)

Zuschlag

• IRUB Kft

Zum Vergabeportal

• Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 26.08.2026, 00:00.