Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Laserdrucker – Aufstellung und Betreuung von Multifunktionsgeräten für 4 Jahre

530.301 € Zuschlagswert

1 Los

Beschreibung

Das Projekt „Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunkti-onsgeräten“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Die TU Ilmenau plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen. Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware) 3. Beschaffung des Verbrauchsmaterials 4. Beschaffung eines neuen Intercard Systems (Software Q-Pilot, Terminals an den MFG) Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hoch-wertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien. Der AG erwartet ein Gesamtkonzept, welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Datenschutz und IT-Sicherheit der Ge-räte und Softwarekomponenten müssen dem Stand der Technik entsprechen. Der AN ist verantwortlich, das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Vergabestelle
Ort: Ilmenau
Bundesland: Thüringen
CPV: 30232110 — Laserdrucker
Veröffentlicht: 24.08.2026
Zuschlag am: 18.03.2022
Kennung: b8cc9f59-cc52-4b8c-9745-ecc77008e827
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Einordnung

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle im Bestand

107 Ausschreibungen (davon 54 Ergebnisse)

2,1 Ø Bieterzahl (43 Ergebnisse)

219.500 € Median Zuschlagswert (35 Zuschläge)

31,9 Tage Ø Tage bis zur Frist (53 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 03.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Büromaschinen und Computer in Thüringen

62 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 03.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (54 Zuschläge mit Angabe)

280.725 € Median Zuschlagswert (23 Zuschläge mit Wert)

60 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (45 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (30) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 03.10.2026. Alle Zuschläge

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Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 11.09.2026, 18:31.