Direktvergabe

Deutschland – Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste – Migration von SAP R/3 auf SAP S/4HANA (Brownfield) inkl. Hosting

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Beschreibung

Im Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) wird seit der Gründung im Jahr 2009 SAP R/3 genutzt, ein ERP-System (Enterprise Ressource Planning), das die zentralen Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzmanagement, Controlling und Beschaffung abbildet. SAP R/3 hat das sog. end of life erreicht, d.h. Supportleistungen (Updates, Schließung von Sicherheitslücken etc.) durch SAP erfolgen grundsätzlich nur noch bis zum 31.12.2027. Mit Blick auf diese Entwicklung sowie im Zuge der strategischen Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft des LLBB ist daher eine Nachfolgelösung für das aktuelle ERP-System notwendig, damit die betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse (Finanzbuchhaltung, Controlling und Beschaffung einschließlich Lagerhaltung) weitergeführt werden können. Im Ergebnis einer umfassenden Prüfung unter Beteiligung der Servicebereiche Z-2, Z-4 und Z-5 kommt zur Aufrechterhaltung der im LLBB etablierten Prozesse aus technischen, betriebsorganisatorischen und wirtschaftlichen Gründen nur eine Migration des aktuellen ERP-Systems von SAP R/3 auf die Nachfolgeplattform SAP S/4 HANA in Betracht. Für den Betrieb des ERP-Systems ist das LLBB außerdem zwingend auf ein externes Hosting angewiesen. Vor diesem Hintergrund werden folgenden Leistungen vergeben: (1) Migration des bestehenden ERP-Systems SAP R/3 einschließlich aller Schnittstellen, Workflows und sonstigem Customizing (vollständiger Erhalt des Status quo) auf SAP S/4 HANA; (2) Bereitstellung der für die Migration erforderlichen SAP-Lizenzen; (3) Hosting SAP S/4 HANA einschließlich SAP Business Connector; (4) Softwarepflege/-wartung für SAP S/4 HANA.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Landeslabor Berlin-Brandenburg
Ort: Berlin
Bundesland: Berlin
CPV: 72250000 — Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht: 27.03.2026
Kennung: dd64be19-1444-460d-8410-bccb998693c3
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

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Einordnung

Landeslabor Berlin-Brandenburg im Bestand

46 Ausschreibungen (davon 30 Ergebnisse)

2,0 Ø Bieterzahl (11 Ergebnisse)

309.370 € Median Zuschlagswert (16 Zuschläge)

32,6 Tage Ø Tage bis zur Frist (16 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 01.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste in Berlin

654 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 01.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (515 Zuschläge mit Angabe)

624.052 € Median Zuschlagswert (116 Zuschläge mit Wert)

94 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (288 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 01.10.2026. Alle Zuschläge

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Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 17:45.