Tender Automation

Direktvergabe

Deutschland – Dokumentenverwaltungssystem – Umstellung des d.3 DMS auf Subscription

1 Los

Beschreibung

Die Stadt Mülheim an der Ruhr betreibt das DMS d.3 der Firma d.velop AG. Das DMS läuft derzeit lizenzbasiert, wird in Zukunft durch den Hersteller allerdings auf Subscription umgestellt. Daher sind nun die derzeit 1.800 Lizenzen umzustellen. Der ursprüngliche DMS Vertrag wurde im Januar 2021 an die Firma d.velop AG in einem europaweiten offenen Verfahren vergeben. Dieser Vertrag wird durch den neu zu vergebenden Vertrag ersetzt.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Ort
Mülheim an der Ruhr
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
CPV
48311100 — Dokumentenverwaltungssystem
Weitere: 72000000, 72512000
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
10.02.2026
Kennung
8122203c-9cc3-42d4-8332-5d48f752e4c8
Quelle
TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Einordnung

Stadt Mülheim an der Ruhr im Bestand

465 Ausschreibungen (davon 392 Ergebnisse)
4,8 Ø Bieterzahl (8 Ergebnisse)
107.353 € Median Zuschlagswert (146 Zuschläge)
33,5 Tage Ø Tage bis zur Frist (67 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 01.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Nordrhein-Westfalen

930 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 01.10.2026
2,0 Median Bieterzahl (750 Zuschläge mit Angabe)
415.712 € Median Zuschlagswert (218 Zuschläge mit Wert)
56 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (439 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 01.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 17:53.