Tender Automation

Direktvergabe

Deutschland – Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) – MES/Durchrüstung IBM Hardware

1 Los

Beschreibung

Die DRV KBS beabsichtigt, vorbehaltlich einer positiven Entscheidung des Vorstands, als öffentlicher Auftraggeber die Vergabe eines Auftrags an die Firma SVA (System Vertrieb Alexander GmbH). Gegenstand des Auftrags ist der Abschluss eines MES-/Durchrüstungsvertrags. Aus dem Vertrag können folgende Bestandteile bezogen werden: - Durchrüstung und Erweiterung (inkl. Wartung) der Großrechnersysteme der Fa. IBM - Durchrüstung und Erweiterung (inkl. Wartung) der DS8K Highend Host Storage Systeme der Fa. IBM - Durchrüstung und Erweiterung (inkl. Wartung) der Midrange Flash Systeme inkl. SVC (Stroage Virtualisierung) und Wartung der Fa. IBM - Erweiterung (inkl. Wartung) der DWDM-Syteme der Fa. Adtran - Dienstleistungsunterstützung für die Installation sowie den Betrieb inkl. KRITIS Dokumentation und KRITIS -Maßnahmen - Wartung/Service werden für die Dauer der geplanten Standzeit (5 Jahre) beauftragt Begründung: Die Vergabe erfolgt gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und c), Abs. 6 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb. Es bestehen aus technischer und rechtlicher Sicht Ausschließlichkeitsgründe, die keine andere Alternative zulassen: Im Rechenzentrum der KBS werden seit mehreren Jahren Komponenten des Herstellers IBM als strategische Hardwarekomponenten eingesetzt. Diese Komponenten bilden das Fundament der derzeit bestehenden IT-Infrastruktur. Aufgrund kontinuierlich wachsender Anforderungen an Sicherheit, Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit hat sich über die Zeit eine hochkomplexe Systemarchitektur mit einer Vielzahl technischer und betrieblicher Abhängigkeiten herausgebildet. Die derzeit eingesetzten Großrechner- und IBM Storage-Systeme haben jetzt sowohl ihre vorgesehene Standzeit als auch in Teilen die verfügbaren Kapazitätsgrenzen und Ausbaumöglichkeiten erreicht. Eine Durchrüstung dieser Systeme innerhalb Q4 2025 ist daher zwingend erforderlich, um den gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit gemäß § 8a BSI-Gesetz (KRITIS-Anforderungen) auch weiterhin vollumfänglich gerecht zu werden. Ein Herstellerwechsel ist aufgrund der bestehenden Systemarchitektur, der Vielzahl von Integrationsabhängigkeiten sowie der begrenzten personellen Ressourcen innerhalb der Organisation zum aktuellen Zeitpunkt nicht möglich, ohne die IT-Verfügbarkeit und damit die KRITIS-Vorgaben erheblich zu gefährden. Die benötigten Komponenten inkl. der entsprechenden Wartungsverträge sollten ursprünglich über den neuen IBM Rahmenvertrag des KdB bezogen werden. Das KdB hat jedoch über die im Juli 2025 veröffentlichte Vergaberoadmap darüber informiert, dass der neue IBM-Rahmenvertrag doch nicht bis Ende August 2025 zur Verfügung stehen wird. Unter Berücksichtigung der erforderlichen Vorarbeiten und Lieferzeiten kann nicht der Abruf aus dem KdB-Rahmenvertrag abgewartet werden, da die Sizinganalyse erst dann in Auftrag gegeben werden kann, wenn die Auftraggeberin Kenntnis von dem zukünftigen Auftragnehmer hat. Zusätzlich bestand aufgrund der Kurzfristigkeit nicht die Möglichkeit eine eigene Ausschreibung zu initiieren, da die Vorbereitung der Ausschreibung, notwendige Vorarbeiten sowie Liefer- und Migrationszeiten eine Verfügbarkeit innerhalb Q4 2025 nicht mehr gewährleisten. Auch war aufgrund der geänderten Zeitplanung der KdB-Ausschreibung dieser Umstand für die KBS nicht vorhersehbar. Da somit zum maßgeblichen Zeitpunkt kein geeigneter Rahmenvertrag zur Verfügung steht, besteht zur Sicherstellung der kontinuierlichen Systemverfügbarkeit lediglich die Möglichkeit, das Vorhaben frühzeitig über den bisherigen Rahmenvertragspartner (SVA) mittels einer Durchrüstung zu initiieren. Wartung und Support können dabei nur über den Vertragspartner beauftragt werden, der die Durchrüstung vornimmt. Die Laufzeit richtet sich nach der beabsichtigten Standzeit der durchgerüsteten Hardware. Die Fa. SVA ist bereits tief in die bestehende Systemumgebung integriert, verfügt über den vollständigen technischen Kontext sowie die notwendige betriebliche Erfahrung, um eine sichere und nahtlose Umsetzung der Maßnahmen unter Berücksichtigung der vollständigen einheitlichen Gewährleistung für die bereits im Einsatz befindlichen und hinzukommenden Komponenten sicherzustellen. Nur SVA kann aktuell bei gleichzeitiger Übernahme dieser Gewährleistung die Durchrüstung vornehmen. Darüber hinaus erfolgt nur so eine Anrechnung der laufenden Wartungsverträge. Die Einbindung eines anderen Systemhauses ist dabei im vorliegenden Fall technisch nicht möglich, weil die vorhandene Infrastruktur eine hohe Komplexität und spezifische Systemverflechtungen aufweist, die ein gesamtheitliches technisches Verständnis der Gesamtinfrastruktur unabdingbar macht. Eine Offenlegung von sensiblen internen Infrastrukturdaten kann dabei nur nach den KRITIS-Vorgaben erfolgen.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Ort
Bochum
CPV
30210000 — Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Weitere: 30211200, 30234000
Verfahrensart
Sonstiges einstufiges Verfahren
Veröffentlicht
31.07.2025
Kennung
47d3c485-8094-41af-ba1f-b9c53b7230f1
Quelle
TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Einordnung

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See im Bestand

595 Ausschreibungen (davon 473 Ergebnisse)
5,5 Ø Bieterzahl (66 Ergebnisse)
700.000 € Median Zuschlagswert (29 Zuschläge)
56,4 Tage Ø Tage bis zur Frist (90 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 02.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Büromaschinen und Computer, bundesweit

2.212 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 02.10.2026
3,0 Median Bieterzahl (1.809 Zuschläge mit Angabe)
357.440 € Median Zuschlagswert (573 Zuschläge mit Wert)
60 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (1.401 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (30) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 02.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:11.