Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Wechsel von CampusNet auf CampusNet Professional

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Beschreibung

1. Umstellung von Lizenz- auf Mietmodell Die Hochschule Osnabrück nutzt derzeit die Campusmanagementsoftware CampusNet des Anbieters Datenlotsen auf Basis eines Lizenzmodells. Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung soll der Vertrag auf ein Mietmodell umgestellt werden. Dies führt zu einer Erhöhung der jährlichen Kosten von bisher 250.000 € auf 300.000 €, bringt jedoch wesentliche betriebliche und finanzielle Vorteile mit sich. 2. Vorteile des neuen Mietmodells: Flexibilität durch Punktesystem Mit dem Mietmodell wird ein Punktesystem eingeführt, das es der Hochschule ermöglicht, verschiedene Add-Ons flexibel zu nutzen, ohne diese separat erwerben zu müssen. Im bisherigen Lizenzmodell mussten zusätzliche Funktionen und Erweiterungen gesondert bezahlt werden. Die Hochschule Osnabrück wird von dieser neuen Möglichkeit Gebrauch machen, um den Funktionsumfang von CampusNet bedarfsgerecht zu erweitern und effizient zu nutzen. 3. Alternativlosigkeit eines Anbieterwechsels Die Firma Datenlotsen ist der einzige Anbieter der Software CampusNet, sowohl in der bestehenden als auch in der neuen Version. Ein Wechsel des Anbieters würde somit nicht nur einen Vertragswechsel bedeuten, sondern auch einen vollständigen Wechsel der Campusmanagementsoftware. Dies hätte weitreichende Folgen: • Eine Migration auf ein alternatives System wäre mit einem mehrjährigen Projekt verbunden, das erhebliche finanzielle, personelle und technische Ressourcen in Anspruch nehmen würde. • Der laufende Betrieb würde während der Umstellung erheblich belastet werden, mit möglichen negativen Auswirkungen auf Studierende und Verwaltungsprozesse. • Bestehende Schnittstellen zu anderen IT-Systemen der Hochschule müssten umfassend angepasst oder neu entwickelt werden.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Hochschule Osnabrück
Ort: Osnabrück
CPV: 48000000 — Softwarepaket und Informationssysteme
Veröffentlicht: 10.04.2025
Zuschlag am: 30.01.2025
Kennung: bc00d772-fdf4-49ae-be3c-2c5afde562cf
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

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Einordnung

Hochschule Osnabrück im Bestand

102 Ausschreibungen (davon 70 Ergebnisse)

6,5 Ø Bieterzahl (35 Ergebnisse)

217.115 € Median Zuschlagswert (31 Zuschläge)

27,4 Tage Ø Tage bis zur Frist (31 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 03.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme, bundesweit

4.135 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 03.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (3.251 Zuschläge mit Angabe)

390.740 € Median Zuschlagswert (1.037 Zuschläge mit Wert)

57 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (1.955 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 03.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:54.