Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Veranstaltungsagentur Sunset Picknick

120.000 € Schätzwert der Vergabestelle

5 Bieter

1 Los

Beschreibung

Die RTG suchte eine Agentur für die jährliche Gesamtplanung und Umsetzung des SunsetPicknicks. Die Beauftragung für das SunsetPicknick 2025 erfolgte mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 2028. Das Leistungsspektrum umfasst nicht nur die Gesamtorganisation des Events, sondern auch die Beauftragung und Koordination aller erforderlichen Nachauftragnehmer für die Produktion inkl. der entsprechenden Verhandlungen.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Tender Automation die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Ruhr Tourismus GmbH
Ort: Oberhausen
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
CPV: 79000000 — Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Weitere: 79952000, 79953000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 17.04.2025
Zuschlag am: 21.03.2025
Kennung: bf4af4a0-7339-4799-abc6-29951a0139cd
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Zuschlag

Biwenko GmbHBochum

Einordnung

Ruhr Tourismus GmbH im Bestand

25 Ausschreibungen (davon 15 Ergebnisse)

4,4 Ø Bieterzahl (5 Ergebnisse)

340.500 € Median Zuschlagswert (4 Zuschläge)

27,7 Tage Ø Tage bis zur Frist (9 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 02.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Unternehmensdienste in Nordrhein-Westfalen

1.271 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 02.10.2026

5,0 Median Bieterzahl (1.058 Zuschläge mit Angabe)

406.146 € Median Zuschlagswert (222 Zuschläge mit Wert)

78 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (733 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (79) im Bestand von Tender Automation; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 02.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Ausschreibung 07.03.2025
Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Veranstaltungsagentur Sunset Picknick
Ergebnis der Vergabe 17.04.2025
Deutschland – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit – Veranstaltungsagentur Sunset Picknick

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:59.