Direktvergabe

Deutschland – Verwaltungssoftwarepaket – Software für Studiumsverwaltung

Beschreibung

Das Studiendekanat der Universitätsmedizin Greifswald (UMG) beabsichtigt die Beschaffung einer Stundenplanungs- und Kurseinschreibungssoftware, die speziell für gesundheitsbezogene Studiengänge an medizinischen Fakultäten im deutschsprachigen Raum zugeschnitten ist. Die medizinspezifischen Anforderungen umfassen insbesondere die Bereitstellung von Stundenplan- und Kurseinschreibungsfunktionen für die drei Studiengänge Medizin, Zahnmedizin und klinische Pflegewissenschaften, welche an der UMG angeboten werden. Die Firma MathPlan ist nach eigenen Angaben zur Zeit der einzige Anbieter auf dem Markt, der eine Software mit den geforderten funktionalen und spezifischen Anforderungen eines Medizinstudienganges anbietet. Dies hat sich im Rahmen einer umfassenden Markterkundung (Internetrecherche, Analyse von Informationen mehrerer Anbieter, Rücksprache mit anderen medizinischen Hochschulen) bestätigt. Keine der betrachteten Alternativen erfüllt die medizinspezifischen Anforderungen in vergleichbarer Weise. Die UMG beabsichtigt daher die Beschaffung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter durchzuführen, da ein Wettbewerbsprodukt aus technischen und lizenzrechtlichen Gründen nicht verfügbar ist (§ 8 (4) Nr. 10 UVgO bzw. § 14 (4) Nr. 2b VgV). Die Entscheidung für die Software MosesMed basiert insbesondere auf folgenden Alleinstellungsmerkmalen, die eine Marktgängigkeit für die geforderten Funktionen im Bereich der medizinischen Stunden- und Kursplanung ausschließen: 1. MosesMed ist an einer Vielzahl (10 + weitere im Beschaffungsprozess) medizinischer Fakultäten in Deutschland im Einsatz, mit denen die UMG vernetzt ist. Der Informationsaustausch über die Software verringert den administrativen Aufwand zur Einführung und zum dauerhaften Einsatz maßgeblich. Bei Nutzung einer Standard-Software ohne Medizinbezug erwartet die UMG einen unverhältnismäßigen Aufwand in der Implementierung und Nutzung der Lösung, wofür an der UMG keine Ressourcen vorgehalten sind. Des Weiteren werden kommende gesetzgeberische Änderungen in der Approbationsordnung mit Auswirkungen auf bestehende Studien- und Rahmenordnungen in der Software durch den Anbieter umgesetzt. Diese Einflüsse können bei Nutzung einer Standard-Software nur unter einem hohen Zeit- und Kostenaufwand integriert werden. Diese Gründe sind für den Verzicht auf einen öffentlichen Wettbewerb maßgeblich. 2. MosesMed ermöglicht die Abbildung von Pflicht-Lehrformaten der Medizin wie Unterricht am Krankenbett, problemorientiertes Lernen, Querschnittsbereiche, mehrwöchige Vorlesungsreihen und weitere fakultätsspezifische Veranstaltungsformate. Diese Funktionalitäten wären bei einer Standard-Lösung nur mit einem erheblichen Kosten- und Zeitaufwand abbildbar und damit wirtschaftlich unzumutbar. 3. MosesMed ist in der Lage automatisierte, medizinspezifische (a)periodische Stunden- und Raumplanberechnung mit Block-Einzel- und Serienterminen in 5-stelligen Größenordnungen durch komplexe Optimierungsalgorithmen unter Beachtung der Raumverfügbarkeit, Raumgröße, Raumkriterien, Studierendenverfügbarkeit, Wegzeiten, Lehrkapazitäten, curricularer Bedingungen, Pausenzeiten, Präferenzen, etc. zu erstellen. Diese Funktionalität in der Größenordnung könnte nur mit einem erheblichen Kosten- und Zeitaufwand in Standard-Software zur Kursplanung integriert werden. 4. MosesMed bietet eine umfassende Funktion für die medizinspezifische, verpflichtende Aufteilung der Studierenden in Klein- und Kleinstgruppen pro Lehrveranstaltung inkl. aller Gruppenkombinationen und speziell Rotationen (studiengangübergreifend). Diese Funktionalität wäre nur mit einem erheblichen Kosten- und Zeitaufwand in Standard-Software zur Kursplanung abbildbar. 5. MosesMed bietet die automatisierte Generierung von individuellen, überschneidungsfreien Stundenplänen. Diese Funktionalität ist in herkömmlicher Planungssoftware für Universitäten und Schulen nicht im erforderlichen Umfang vorhanden und könnte nur mit einem erheblichen Kosten- und Zeitaufwand in Standard-Software zur Kursplanung integriert werden. 6. MosesMed bietet die Möglichkeit der medizinischen Lehrplangenerierung unter Beachtung von zeitlichem Konfliktmanagement und Deputaten. Diese Funktionalität könnte nur mit einem erheblichen Kosten- und Zeitaufwand in Standard-Software zur Kursplanung integriert werden. 7. Die geplanten medizinspezifischen Veranstaltungen sind zur Durchführung mit einer digitalen Anwesenheitserfassung der Studierenden versehen. Diese Funktionalität könnte nur mit einem erheblichen Kosten- und Zeitaufwand in Standard-Software zur Kursplanung integriert werden. 8. MosesMed ermöglicht die Authentifizierung über das bestehende Shibbolethsystem der Universität Greifswald. Die Implementierung entsprechender Schnittstellen in Alternativsystemen könnte ebenso nur mit einem erheblichen Kosten- und Zeitaufwand integriert werden. Nach sorgfältiger Abwägung aller relevanten Aspekte wird das Vergabeverfahren gemäß den gesetzlichen Vorgaben als Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Wettbewerb durchgeführt.

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber

Universitätsmedizin Greifswald KöR

Ort

Greifswald

CPV

48219300 — Verwaltungssoftwarepaket

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Veröffentlicht

04.12.2024

Zuschlag am

02.12.2024

Kennung

0b506f36-876e-440f-af5a-54c6b0fa4368

Quelle

TED (EU-Amtsblatt)

Lose

• Los 1

Einordnung

Zum Vergabeportal

• Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 04.12.2024, 00:00.